Microsoft Excel je špičkový tabulkový kalkulátor a výkonný nástroj pro vizualizaci a analýzu dat. Využívejte prvotřídní funkce pro analýzu dat v Excelu.
Máte v tabulce kalendářní data? Potřebuje rychle spočítat, jak dlouhou trvá projekt? Na tyto a mnoho dalších otázek v souvislosti s kalendářním datem se dají použit funkce z kategorie DATUM, ČAS. Provedeme Vás nejvíce frekventovanými funkcemi z této kategorie.
Pro extrahovaní znaků z buňky lze používat TEXTOVÉ funkce. Ať už máte výrobní čísla, čísla smluv nebo kód EAN, textové funkce jsou mocným nástrojem pro vytažení konkrétních znaků.
Na první příčce z vyhledávácích funkcí pro párování dat ze dvou tabulek, se používá funkce SVHYLEDAT neboli VLOOKUP, pokud máme anglický Excel. Ukážeme Vám, jak funkce umí párovat data přesně, ale i o přibližné shodě pro případ, že potřebujeme párovat čísla do intervalů. Dále Vás provedeme funkcí INDEX, POZVYHLEDAT, VVYHLEDAT a NEPŘÍMÝ.ODKAZ.
Novou vyhledávací funkcí je XLOOKUP, která představuje revoluci ve vyhledání a párování dat. Funkce je dostupná pouze uživatelům s licencí Microsoft Office 365. Všechny vyhledávací funkce je vhodné ošetřovat funkcí IFERROR pro případ, že by funkce navrátila chybový stav.
Seznámíme Vás s nástroji, které pomohou očistit a uspořádat data do formy databáze. Jedná se o nástroj text do sloupců, odebrání duplicit, vyhledání prázdných buněk a jejich doplnění. Pro lepší přehlednost je vhodné ukotvit řádek nebo sloupec a zapnout filtr pro případ, že by nás zajímala data pouze podle stanovených kritérií. Pro práci s velkými daty je vhodné řadit tabulky dle zadaných parametrů. Velké tabulky je vhodné upravit i z pohledu tisku pro případ, že by se exportovaly do formátu PDF.
Určeno účastníkům se základními znalostmi a zkušenostmi
středně pokročilý
Jazyk
Z kontingenčních tabulek a grafů je možné vytvořit velmi módní a interaktivní dashboard. Dashboard uvítáte tehdy, pokud zpracováváte pravidelné reporty na týdenní či měsíční úrovni. Jednou dashboard ve formě grafů a interaktivních grafických filtrů připravíte a následně pouze aktualizujete zdrojová data.
Určeno účastníkům se základními znalostmi a zkušenostmi
středně pokročilý
Jazyk
Logické a podmíněné funkce v Excelu bývají velkým oříškem pro koncové uživatele. Na kurzu Vás provedeme logickou funkcí KDYŽ včetně její vnořené varianty. Uživatelé s licencí Microsoft Office 2019 a 365 mohou místo vnořování funkce KDYŽ používat novou funkci IFS, se kterou Vás seznámíme. Mezi další logické funkce můžeme zařadit logickou vazbu A, NEBO. Podmíněné součty, počty, průměry nejelegantněji vyřešíme funkcí SUMIFS, COUNTIFS, AVERAGEIFS. A pro uživatele licence Microsoft Office 2019 a 365 jsou připravené nové funkce MAXIFS a MINIFS.
